2013年12月3日下午，深圳市学前教育专业委员会龙岗区组在龙岗区乐天幼儿园内举办了“幼儿园管理有效经验分享——之幼儿园等级评估资料的日常化管理”分享交流会。深圳市学前教育专业委员会、深圳市投资控股有限公司幼教管理中心的领导与深圳龙岗100多家幼儿园、幼教机构的代表欢聚一堂。会议由龙岗区幼儿园等级评估督学，乐天幼儿园园长汪婷婷主持。本次沙龙有四个环节： 
    第一个环节：与会园长填写评估工作中的困惑、纠结，与期望
    从调查反馈中可以看出，园长们在目前评估工作中都遇到或大、或小的问题，主要表现在：准备资料工作量大（占80.1%）、纸质资料不易长期存储（占29%），资料查询不便（占22%）等问题，而且大家也一致希望全体教职工都能够在日常工作中协助幼儿园等级评估原始资料的生成及借助信息化的工具来实现档案的轻松管理。
    第二个环节：汪婷婷分享《幼儿园等级评估资料的日常化管理》
    汪园长首先提到对《广东省幼儿园督导评估方案》指标的解读，指标要素的提炼既有共性项，也有幼儿园的个性项。以乐天幼儿园为例：在日常周工作安排中，已经将各项工作内容对应的资料与省级评估的指标一一对应，并有相对应的责任人，并且制定了日常资料管理小组详细的安排表，使得日常活动一完成，对应的资料也完成，而且资料也对应到省级评估的各项指标中，这样也就实现了信息资料归纳由个人工作行为升级为组织工作行为，信息资料日常化（碎片化→整合→系统化）；同时也给出了在思考：①档案资料存档载体的与时俱进②怎么样建立一个信息库←→实现多维度查询（评估、上报、园际园内交流……）③ 信息安全是信息化的短板。
    第三个环节：刘燕分享《档案管理的轻松在那里？》
    深圳市泽维电子科技有限公司总经理，“建构教学资源信息化管理有效模式研究”总课题组专家刘燕女士从汪园长的三点思考出发，用IT的眼光来看档案资料的分类，并从评估管理­­——档案管理——信息管理——信息化管理来说明档案管理的轻松以及管理的轻松，要达到松的目的，觉得了解信息管理的要务是：收集（录入收集）：每个人的日常工作中完成，不多次重复；筛选（分类、整理）：一份信息只存储一次，多维度分类；传递（商议、审批）：可跨越空间、时间进行；存储（归档）：时间与环境不损耗信息，不影响再利用；统计：信息产生，统计完成，无需重复工作；查询（再利用）：按需要、权限，便捷查询、利用、改版；并演示了如何通过信息化的工具来实现这些信息管理的要务，实现资料的实时生成，多维度查询、多维度利用；最后说明了信息安全，信息管理要自主管理；信息技术是信息管理的工具及手段，可借人之手；信息安全的关键点是内部信息安全（权限设置）及外部信息安全（技术安全）。
    第四个环节：特邀嘉宾作为观察员，分享与会感受
    张俐雷(深圳市学前专业委员会秘书长)提到：深圳市泽维电子科技有限公司于深圳市学前专业委员会同行的10年中，让她感受到泽维07baby信息化平台与学前领域的深刻了解，特别是参与到十二五重点课题“建构教学资源信息化管理有效模式研究”研究中的三年中，平台功能与幼教之间的完全融合有很大的提升，能够帮助幼儿园提升管理效率及品质。
    罗红（深圳市投资控股有限公司幼教中心部长）分享到：她今天特别感动，感觉刘燕女士真的为幼教做了很大的贡献，大家都知道，幼儿园有很多特别复杂、繁琐、重复的工作，但她可以用一个平台、技术来涵括真的很好，在今天下午的会议中她体会到习惯性、有效性、多维度、系统化，如何将这四个关键字运用到幼儿园自己的管理中，自己的生活中，最后转变成为自己的东西是需要自我消化的，希望今天下午大家在一起的三个小时内学会精细，学会听懂，从而变得更加精髓。

 郭琼（深圳市学前专业委员会秘书、罗湖区教工幼儿园园长）分享到：她借助07baby信息化管理已经有7年了，在管理中也蛮有成效的。今天下午提到的评估管理只是信息化管理的一个小点，刚刚演示报名系统最初也是出于本园，还有其他的教具、服装、玩具等实物资源的管理等；幼儿园使用信息化也需要适应自我的管理方式，既有共性也有个性；借助信息化的工具，幼儿园管理会有序的进行，不受时间空间限制，有更多的时间来思考幼儿园发展等大事上。
    最后，张秘书长再次分享觉得建立这样一个信息化平台之后，可以让幼儿园的管理变得规范化，系统化，个性化，便捷化！